Éljen a XXI. század! Éljen a szóbeszéd, a közbeszéd, a testbeszéd... és éljen a gondolatátvitel!
Kicsit konkrétabban: a vendégeket meghívhatjuk személyesen, csoportosan, telefonon, postán, e-mailben, videóval egy megosztón, Facebookon, de akár az Instán is. Hírül viheti a tízéves szomszéd kisfiú egy kis zsebpénzért cserébe vagy egy siheder lóháton címeretek zászlajával felvonulva körbeharsoghatja a jó hírt (mostanában újra nézem a Trónok harcát).

A kommunikáció egyik része a vendégek tájékoztatása a legfontosabb tudnivalókról. Erről szól ez a bejegyzés.

1. Save the date

Megvan, hogy esküvő. Tudjuk, hogy mikor és hol tartjuk, de még nem ismerjük a részleteket. Erre alkalmas a save the date szakasz, vagyis mentsd el a dátumot. Kitűnő megoldás, hogy tudasd a szeretteiddel, hogy számítasz rájuk. Láttam olyat, aki kiküldött egy fotót magukról a Facebookon, kezükben egy táblával, amin a dátum szerepelt. Ugyanezt postán is meg lehet tenni. Bár ahhoz ma már előbb be kell gyűjteni a postacímeket.
Mi az esküvői honlapot választottuk, mert az folyamatosan fejleszthető. (Habár idő hiányában nem került fel minden, amit eredetileg terveztünk.)
Létrehoztunk egy eseményt a Facebookon, meghívtuk az összes ismerőst és belinkeltük a honlapcímet. Azon néhány ismerősnek, akik nem elérhetőek a social networkön (kb. 8-10%), telefonon jeleztük szándékunkat vagy elkértük az e-mail címüket.

2. Meghívó

Azért született meg a papíros meghívó gondolata, mert az Életempárja személyesebbnek élte meg. Ma már fontos információkat osztanak meg az interneten, átalakultunk. Bizton állíthatom, hogy belefér, ha nincs papír meghívó. A neten kapott meghívót is le lehet menteni, ki lehet nyomtatni. Elvégre is a fényképeinket, emlékeinket is így kezeljük. 
Én az említett esküvői honlapot tekintem meghívónknak. A papíroson nem adtam meg elérhetőséget se, csak a meghívó honlapcímet és QR kódot, ami szintén odavezet. Azt szokták mondani, a házasulandók stílusát fel lehet ismerni az esküvőn. Nos. Ezek mi vagyunk: modern gondolkodású korszerű eszközöket preferálva könnyítjük az életünket, ugyanakkor rugalmasak vagyunk: tehát lett papír meghívó is.

Mindkét meghívó tartalmazza az alábbi fontos információkat:

Dátumok, időpontok
Helyszínek
Szállásra vonatkozó tudnivalók
Rövid programterv

Az esküvői honlap vendégbarátabb, több informácóval segíti a barátainkat. Tartalma:

Elérhetőségeink, mind hagyományos, mind social network
Térképeket csatoltunk a tájékozódás megkönnyítésére
Belinkeltünk további releváns infókat, pl. szállás honlapcímet
Visszajelző űrlap, ahol lehetőségük van a vendégeknek feltölteni a különleges kívánságokat is, allergiákat, így nem merül feledésbe - egyébként nagyon sok vicces, személyes üzenetet is kaptunk
Nászajándék kérésünket
És még sok minden más: köszöntünk, idéztünk, kértünk, szellemeskedtünk...

Érdekes, hogy a vendégek 90%-a 25 és 35 év közötti (a gyermekeket nem tekintetbe véve), a visszajelzések és a honlap látogatottsága 60-65% közötti. Személy szerint ennél többre számítottam.

A papíros meghívó készítésekor 1 hétig Photoshoppal próbálkoztam. Végül elismertem, hogy nem értek hozzá és kukába dobtam az addigra csupán 15% készültségű tervemet. Majd letöltöttem egy appot, amivel 3 nap alatt elkészítettem az egészet és további 3 nap alatt kinyomtattuk (a tesztelés - módosítás miatt tartott ennyi ideig).

3.Átadás

Az említett Facebook esemény nem az esküvő dátumára, hanem az átadóéra volt kiírva. Ennek oka, hogy nem akartuk a vendégeket szétszpemeltetni egymás kérdéseivel - senki sem kíváncsi 3 hónapon keresztül az esküvőre.

Tehát két eseményt írtunk ki, amelyből választhattak a vendégek. Ez a stratégia azonban nem lett olyan hatékony, mint amilyenre számítottam. Véleményem szerint ennek oka a rohanó társadalom, a rengeteg munka, vagyis mindenki este 8-9 órára ér haza.

Íme a statisztika, hogyan alakult az átadás:

Ha tetszett a bejegyzés és szeretnél még hasonlókról olvasni, kövess a Facebookon!